De acordo com o estudo desenvolvido pelo Instituto de Logística e Supply Chain, “Panorama do Transporte de Cargas no Brasil”, os custos com logística no Brasil representaram cerca de 13,7% do PIB do país em 2022.

Na logística de transportes, a precificação desempenha um papel crucial na determinação da rentabilidade e competitividade das empresas, sendo uma variável complexa que exige equilíbrio entre maximizar lucros e atender às necessidades dos clientes.

Neste artigo, a Uello apresenta como funciona o processo de precificação do serviço logístico e como implementar estratégias eficazes para alcançar uma vantagem competitiva sustentável e garantir o sucesso a longo prazo. Saiba mais:

O que é e como funciona a precificação na logística de transportes?

De maneira geral, a precificação é um processo para atribuir valores a mercadorias, produtos ou serviços. No setor de logística e transporte, o documento que contém a quantia estabelecida desses serviços prestados é nomeado de tabela de frete.

Os valores das taxas de frete irão depender diretamente do tipo de transporte, da empresa de logística e das negociações específicas entre o remetente (quem envia a carga) e o transportador (empresa de transporte).

Com o crescimento das compras online, elaborar uma tabela de frete competitiva implica diretamente na rentabilidade da empresa e na satisfação do cliente. Segundo relatório produzido pela Intelipost sobre o que os consumidores buscam de experiência no e-commerce, 76,3% revelaram que o valor do frete é a principal preocupação no momento de realizar uma compra no canal digital.

Pensando nisso, uma boa precificação reduz os riscos de perdas de cliente por preços mais altos ou mais baixos que o ofertado pelo mercado e auxilia no equilíbrio financeiro do negócio, já que, no caso de uma transportadora, é um fator determinante para fechar parcerias e vender seus serviços.

No nosso guia de frete para e-commerce, saiba as principais dicas para reduzir custos dos fretes e agradar os consumidores.

Agora que você já sabe o conceito e a importância da precificação no setor logístico, saiba como funciona a partir dos principais fatores que implicam na precificação:

4 principais fatores que influenciam na precificação na logística de transportes

É preciso ter em mente que não existe uma fórmula única e padronizada para calcular o frete, pois o cálculo pode variar de acordo com diversos fatores, como tipo de carga, distância percorrida, peso, dimensões, tipo de transporte, modalidade de serviço e taxas adicionais.

Deste modo, elencamos os principais fatores que podem influenciar na precificação. Entre eles, temos:

1. Prazo de entrega

O prazo de entrega é um fator determinante para o valor do frete, pois está diretamente ligado à complexidade das operações. Ou seja, operações mais expressas exigem maior eficiência e assertividade dos processos para garantir que um produto assim que comprado chegue no mesmo dia na casa do cliente final, portanto, se trata de um serviço mais custoso para transportadora, que, em muitos casos, significam taxas de fretes mais elevadas do que os de entrega normal, por exemplo.

Apesar da ideia de receber seu pedido no mesmo dia seja atrativa para muitos consumidores, a implementação de prazos de entregas mais expressos pode variar dependendo do tamanho e segmento do seu negócio, por exemplo, é comum que supermercados e farmácias ofereçam fretes expressos em sua totalidade devido a urgência e natureza dos produtos, enquanto uma empresa de móveis ou eletrodomésticos tenham prazos mais longos.

Uma estratégia eficaz para se manter competitivo, é oferecer maior variedade de modalidade de entrega , assim, o consumidor irá escolher a opção que mais se adeque ao momento de compra.

2. Localização e distância percorrida

Um outro fator que encarece a taxa de frete é a localização do destino e a distância em relação à transportadora. Assim como o tempo de envio, entregas mais distantes implicam em valores de frete mais caros.

Para calcular o valor de frete de acordo com a distância entre a transportadora e o endereço final, utiliza-se:

Custo do frete = Distância percorrida (em km) x Valor por km

Portanto, a facilidade de acesso está incluída no valor da entrega. Em localidades que são mais difíceis de chegar, como zonas rurais ou periferias, o valor do frete costuma ter uma taxa maior em comparação a entregas realizadas nos grandes centros urbanos. 

3. Volume e peso das mercadorias

Pedidos mais volumosos e pesados tendem a necessitar de veículos maiores para transportá-los. Sendo assim, a cubagem é um cálculo decisivo na precificação do serviço de entrega.

Essa métrica é essencial no transporte de cargas para avaliar o espaço ocupado em relação ao seu peso, deste modo, o cálculo de cubagem requer a medição das dimensões da carga e a aplicação de uma fórmula específica para determinar o volume ocupado.

Para calcular a cubagem, é utilizada a fórmula:

Altura x largura x profundidade x fator de cubagem

Saiba mais como funciona a cubagem e como aplicá-la na sua tabela de frete.

4. Seguro e rastreamento dos pedidos

Entre os custos básicos do frete, como distância e prazo de entrega, podemos aplicar taxas e encargos adicionais, como taxas de seguro, taxas de manuseio, tarifas portuárias, impostos e outras despesas relacionadas ao transporte da carga.

Um exemplo dessas taxas, estão o GRIS e Ad Valorem. O Gerenciamento de Risco (GRIS) é um adicional de frete que pode ser cobrado pelas transportadoras para compensar os custos relacionados à segurança e ao gerenciamento de riscos envolvidos no transporte de mercadorias. Enquanto a taxa Ad Valorem, refere-se a uma tarifa cobrada com base no valor declarado da mercadoria, ou seja, significa a cobrança de uma porcentagem do valor da carga.

Confira mais informações sobre o cálculo de tabela de frete no nosso artigo com mais informações a respeito desse processo.

Agora que você já sabe quais são os principais indicadores que implicam na precificação do frete no setor de logística, saiba as principais dicas estratégicas da Uello para adotar um processo eficiente e competitivo:

Como aplicar: principais estratégias para adotar na precificação dos serviços de transporte

Análise de custos administrativos

Entre todo cálculo de rentabilidade de uma empresa, os custos administrativos estão inseridos no lucro final. No setor de transporte, estes custos referem-se a manutenção de veículos, gastos com combustível, contratação de motoristas, dentre outros.

Precificação compatível com o mercado

O setor de logística é muito baseado em valores por ser um segmento muitas vezes visto como gasto invés de investimento, ou seja, quanto menor custo-benefício do serviço, mais adesão terá no mercado. 

Para isso, é essencial se atualizar constantemente com as flutuações do mercado e ajustar a tabela de frete conforme necessário, maximizando a receita em períodos de alta demanda e minimizando os custos em momentos de baixa atividade.

Ofertas e descontos na taxa de frete

Para incentivar a fidelidade e atrair clientes, ofereça descontos por volume de pedidos ou promoções em períodos de maior demanda, como Black Friday e Dia das Mães. Essas estratégias podem aumentar a sua cartela de clientes e no upsell de produtos com clientes já existentes.

Dica extra! 💡

Organização e eficiência de demandas tributárias

Dentre os custos administrativos, vale lembrar que para transportar cargas no Brasil, existe uma série de obrigações, licenças e documentos fiscais, que, portanto, implicam na precificação do serviço de transporte. 

Para concentrar esses dados em um único lugar e automatizar atividades que comumente são manuais, adote plataformas de gestão logística que irão aumentar a eficiência do time responsável e obter maior visibilidade do processo financeiro e fiscal da sua transportadora.

Plataforma Uello360: gerencie os principais desafios financeiros e fiscais do processo de transporte

A plataforma Uello 360 foi construída para facilitar o sistema logístico da empresa e de todos os participantes do processo, permitindo a visibilidade do processo de entrega como um todo, tornando as operações mais rápidas e eficientes, melhorando a experiência do cliente final, reduzindo custos e viabilizando a flexibilidade na entrega, por configurações e parametrizações que permitem a adequação do sistema para diferentes tipos de operações e negócios: Varejo, Indústrias, Logística e Serviços.

Pensando em desenvolver um ecossistema logístico inteligente, a nossa solução também possui a capacidade de emitir documentos fiscais atrelados aos processos de transporte de cargas, como:

• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
• Padrão, Redespacho, Subcontratação, Devolução e Complementar
• Manifesto de Transporte Eletrônico (MDF-e)
• Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)

Processo de Tratativa de CT-e

Dentro da plataforma, é possível obter de forma simplificada e efetiva os principais dados utilizados para a emissão do Conhecimento. Isso inclui a capacidade de baixar o arquivo em formato Excel para aprimorar o processo de tratamento das informações.

Fonte: Uello

Leitura de diferentes documentações

O sistema ainda possui a capacidade de processar documentos XML de Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-es). 

Esse processo consiste na capacidade de ler documentos de serviços das transportadoras subcontratadas. Dessa forma, a ferramenta lê os arquivos, os armazena no banco de dados e estabelece um caminho para acesso à tela de relatórios, onde é possível conferir os valores da documentação.

Fonte: Uello

Gestão unificada dos principais desafios financeiros e fiscais do processo de transporte

Precificação de frete

Flexibilidade na configuração de acordo com peso, cubagem exclusiva, distância e/ou tipo de rota.

Emissões de documentação fiscal

Suporte para emissão e tratativas das principais documentações fiscais dos processos de transportes, como CT-es, MDF-es e NF-es.

Comunicações contabilidade

Transmissão via API para os principais documentos contábeis, como CT-es, NFS-e e Faturas.

Controle de movimentações financeiras

Fechamento do transportador e embarcador facilitado para validação simples do preço/fatura para o embarcador.

Realização de fechamento

Agrupamento de fechamentos a depender da escolha do operador dentre as entidades da operação, tais como Motoristas, Parceiros, Transportadoras e Armazéns.

Documentos EDI Fechamentos

Simplificação do processo de conferência das faturas e configuração de diferentes versões de documentos necessários, como CONEMB e DOCCOB.

Averbação

Integração com a averbadora de carga para simplificar o processo e garantir uma gestão eficiente da sua operação de transporte.

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