Um levantamento feito pela Nstech, com 60 executivos, constatou os principais pontos de melhoria no setor logístico, como:  50% com dificuldade de digitalização, 48% com problemas de integração das atividades ao longo da cadeia logística e 47% dos entrevistados afirmam que a visibilidade das atividades precisa de melhoria.

Na gestão de transportes, RFP (Request for Proposal) e RFI (Request for Information) são ferramentas essenciais usadas para adquirir serviços de transporte, como transporte de carga, logística, ou serviços relacionados.

Os termos, tanto RFP (Request for Proposal) quanto RFI (Request for Information) desempenham papéis importantes, embora tenham finalidades diferentes.

Sabendo da importância desses termos, a Uello decidiu abordar mais sobre RFP e RFI. Confira a seguir!

O que é RFP?

RFP significa “Request for Proposal” em inglês, o que se traduz para “Pedido de Proposta” em português. É um documento ou solicitação formal que uma organização, empresa ou agência governamental utiliza para solicitar propostas de potenciais fornecedores ou prestadores de serviços. As RFPs são geralmente usadas quando uma organização precisa comprar bens ou serviços, realizar um projeto ou tomar uma decisão de negócios significativa e deseja avaliar vários fornecedores ou contratados para encontrar a melhor opção para suas necessidades.

Uma RFP normalmente inclui informações como:

• requisitos do projeto ou aquisição;
• metas;
• objetivos da organização;
• descrição dos bens ou serviços necessários;
• critérios de avaliação;
• um cronograma e outros detalhes relevantes. 

É uma ferramenta comum em processos de aquisição e contratação, pois ajuda a garantir transparência e a obtenção das melhores ofertas de fornecedores em conformidade com as necessidades da organização.

O que é RFI?

RFI é a sigla para “Request for Information”, que pode ser traduzida como “Solicitação de Informações” em português. Assim como uma RFP (Request for Proposal) e uma RFQ (Request for Quotation), a RFI é um documento utilizado em processos de aquisição e compras, mas com um propósito ligeiramente diferente.

Uma RFI é geralmente usada quando uma organização deseja coletar informações e dados preliminares sobre fornecedores ou prestadores de serviços, sem necessariamente solicitar propostas ou cotações formais. 

É uma etapa inicial de pesquisa de mercado, na qual a organização procura obter informações sobre as capacidades, produtos, serviços e experiências de diferentes empresas que possam atender às suas necessidades.

Com base nas respostas recebidas em uma RFI, a organização pode decidir se deve prosseguir com um processo mais formal, como uma RFP ou RFQ, para solicitar propostas ou cotações detalhadas.

Portanto, uma RFI é frequentemente usada como um mecanismo de triagem inicial para identificar potenciais fornecedores e coletar informações relevantes antes de avançar para as fases subsequentes de aquisição ou contratação.

RFP e RFI na Gestão de Transportes

Na gestão de transportes, as RFP (Request for Proposal) e RFI (Request for Information) desempenham papéis específicos para ajudar as empresas a tomarem decisões informadas sobre a contratação de serviços de transporte ou fornecedores de logística. Aqui está como esses dois processos se aplicam à gestão de transportes:

1.RFI (Request for Information) na Gestão de Transportes:

• RFI é frequentemente usado na gestão de transportes para coletar informações iniciais sobre empresas de transporte ou prestadores de serviços logísticos.
• As empresas que gerenciam operações de transporte podem usar um RFI para identificar fornecedores potenciais, entender suas capacidades, alcance geográfico, tecnologias utilizadas, histórico de desempenho, e outras informações relevantes.
• O RFI ajuda a filtrar e avaliar fornecedores em um estágio inicial, permitindo que a empresa reduza a lista de possíveis candidatos antes de avançar para a etapa de RFP.

2.RFP (Request for Proposal) na Gestão de Transportes

• RFP é uma etapa mais avançada em que a empresa solicita propostas formais de fornecedores de transporte ou logística. Ela ocorre após a fase de RFI.
• Em um RFP de gestão de transportes, a empresa detalha suas necessidades específicas, como rotas, volumes de carga, prazos, requisitos de serviço, regulamentações a serem seguidas, entre outros.
• Os fornecedores respondem ao RFP com propostas que incluem preços, planos de execução, métodos de rastreamento e monitoramento, tecnologia utilizada e outros detalhes relacionados à prestação dos serviços de transporte.
• Com base nas respostas ao RFP, a empresa pode avaliar e comparar as propostas dos fornecedores e tomar uma decisão informada sobre qual fornecedor escolher.

Em resumo, o processo começa com uma RFI na gestão de transportes para obter informações preliminares sobre os fornecedores, seguido por um RFP, onde a empresa solicita propostas detalhadas. Esses processos são vitais para tomar decisões eficazes na escolha de parceiros de transporte que atendam às necessidades específicas de logística e transporte da empresa.

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