Certifique-se de que sua tabela de frete seja clara e fácil de entender para seus clientes. Ela pode ser usada como referência ao fornecer cotações de preços para serviços de transporte e ajudará a garantir que os preços sejam justos e transparentes. Além disso, lembre-se de atualizar sua tabela de frete conforme necessário para refletir as mudanças nos custos operacionais ou nas condições de mercado.
A organização é a peça chave para ter um negócio bem estruturado e com visibilidade ampla de tudo que acontece. Por esse motivo, o mundo corporativo é rodeado de planilhas, que organizam dados de todas as áreas.
Com logística não seria diferente, principalmente quando falamos em BID de transportes, processo que todos os pontos a serem estudados pelo cliente, devem ser muito bem organizados para uma visualização melhor, e uma tomada de decisão rápida.
Por esse motivo a Uello decidiu abordar mais sobre o tema: como montar uma Planilha de BID de Transportes passo a passo, no artigo a seguir.
O que é BID de transporte?
A palavra BID ou Bidding Process significa oferecer, convidar e dar lances. “Bidding Process”, em português, pode ser traduzido como “Processo de Licitação” ou “Processo de Concorrência”. É um procedimento no qual organizações, governos ou empresas solicitam propostas de fornecedores ou prestadores de serviços para a execução de um projeto, aquisição de bens ou contratação de serviços.
Esse processo visa garantir uma competição justa e transparente entre os potenciais fornecedores, permitindo que a entidade que está realizando a licitação escolha a oferta mais vantajosa em termos de custo, qualidade e prazos.
Como montar uma Planilha de BID de Transportes passo a passo
Montar uma planilha de BID (Bolsa de Insumos e Despesas) para transportes envolve o registro detalhado dos custos e despesas associados à operação de transporte de mercadorias. Aqui está um guia passo a passo para criar essa planilha:
Passo 1: Identificar os elementos da planilha
Antes de começar a criar a planilha, é importante identificar todos os elementos que você deseja incluir nela. Isso pode incluir:
- Custo de veículos (combustível, manutenção, depreciação, seguro).
- Custo de mão de obra (motoristas, ajudantes, pessoal de manutenção).
- Custos de logística (armazenamento, manuseio de carga, aluguel de armazém).
- Custos administrativos (escritório, suprimentos, salários).
- Custos indiretos (impostos, taxas, juros).
- Despesas gerais (viagens, alimentação, entretenimento).
- Custos de capital (financiamento de veículos, investimentos).
Passo 2: Escolher um software de planilha
Você pode usar um software de planilha como o Microsoft Excel, Google Sheets, ou qualquer outro software de sua preferência. Certifique-se de estar familiarizado com o software e suas funcionalidades.
Passo 3: Criar a estrutura da planilha
No software de planilha escolhido, crie uma nova planilha e organize-a em colunas e linhas. Você pode criar cabeçalhos para cada categoria de custo que identificou no Passo 1. Por exemplo:
Passo 4: Preencher os custos e despesas
Preencha cada linha com os valores correspondentes a cada categoria de custo. É importante ser o mais detalhado possível para obter uma visão precisa de seus custos. Se houver itens que não se aplicam a uma determinada operação de transporte, você pode deixar as células em branco.
Passo 5: Calcular totais e subtotais
Em cada categoria e no final da planilha, crie fórmulas para calcular os totais e subtotais. Por exemplo, você pode usar a função SOMA para somar os custos em cada categoria e calcular o total geral.
Passo 6: Atualizar regularmente
Uma planilha de BID de transportes é uma ferramenta dinâmica. Certifique-se de atualizá-la regularmente à medida que novos custos e despesas ocorrem. Isso ajudará a manter um registro preciso dos custos de transporte ao longo do tempo.
Passo 7: Analisar os dados
Depois de preencher e atualizar sua planilha, você pode analisar os dados para tomar decisões informadas sobre a gestão de custos e otimização da operação de transporte.
Lembre-se de que a qualidade da análise dependerá da qualidade dos dados inseridos na planilha. Portanto, é fundamental manter registros precisos e atualizados.
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