Segundo cálculo realizado pelo Instituto ILOS, o setor de Operadores Logísticos faturou no Brasil, em 2021, o total de R$ 166 bilhões, valor equivalente a quase 2% do PIB do país.

Desde a fabricação de produtos até a entrega final de pedidos, cada etapa da cadeia de suprimentos depende de uma logística eficiente para garantir que as mercadorias cheguem ao destino certo, no momento certo e nas condições certas.

Sendo assim, o setor representa uma parte essencial e vital em qualquer negócio, conectando mercados, impulsionando o comércio e facilitando o fluxo de bens. No entanto, a equação da rentabilidade se complica pelos custos significativos associados ao transporte, uma vez que engloba uma série de agentes e processos necessários para que um produto saia da fábrica em direção ao cliente final ou ponto de venda.

Conforme estudo desenvolvido pelo Instituto de Logística e Supply Chain, “Panorama do Transporte de Cargas no Brasil”, os custos com logística representaram cerca de 13,7% do PIB do país em 2022, um valor equivalente a cerca de R$ 1.191 bilhões.

Olhando para este cenário, a Uello preparou este artigo sobre rentabilidade para transportadoras com as principais dicas de logística e negócios para reduzir os custos e otimizar a margem de lucro. Saiba mais:

Principais custos que impactam a margem de lucro das transportadoras

De maneira geral, entre os custos que impactam diretamente a margem de lucro das transportadoras, podemos elencar:

Custos operacionais

Este primeiro, como o próprio nome já implica, refere-se às despesas relacionadas às operações, ou seja, licenças, contratação de serviços terceirizados e manutenção de equipamentos.

Custos fixos

Já este custo é referente às despesas comuns de todas empresas, como aluguel, salário dos funcionários, seguro, dentre outras.

Custos variáveis

Estes irão variar a depender do volume de operações que a transportadora desempenha, incluindo combustível, manutenção de veículos, pagamento de motoristas e taxas de pedágio.

Custos administrativos

Os custos fixos, como salário e despesas da manutenção do escritório podem ser incluídos aqui, mas para uma melhor organização, vamos definir os custos administrativos como as despesas relacionadas a serviços e produtos que irão impactar o crescimento do negócio, como o investimento em tecnologia, softwares e programas de treinamento. 

Custos financeiros

Por último, os custos financeiros são referentes aos processos fiscais e bancários, como juros de empréstimos, taxas bancárias e outras despesas financeiras que a empresa possa ter relacionados a área.

É importante lembrar que no setor de transporte e logística, muitos acreditam que o frete é a principal fonte de receita, porém para uma margem de lucro saudável, é fundamental considerar todos os custos elencados acima e os investimentos necessários para o crescimento da empresa.

O que pode estar gerando gastos para a sua transportadora?

Antes de sabermos como otimizar a rentabilidade da sua transportadora, é preciso conhecer os principais motivos que impedem uma margem de lucro saudável, como por exemplo:

1. Ociosidade e utilização dos veículos

Este fator diz respeito a parcela de veículos que não estão sendo bem utilizados, seja na quantidade de carga abaixo da capacidade máxima, como um automóvel parado. Esse fator implica diretamente no potencial de lucro, já que resulta em realizar mais viagens para poder entregar todos os pedidos, gerando mais despesas com a frota.

Para calcular o percentual de utilização do veículo, ou seja, a quantidade de carga suportada, utilize a cubagem, que se trata do cálculo para avaliar o espaço ocupado pela mercadoria em relação ao seu peso. Deste modo, é possível distribuir os pedidos de acordo com a frota. 

Além disso, invista no conserto ou até mesmo venda dos veículos que não estão sendo utilizados, economizando no aluguel do estacionamento ou tornando-o em mais uma ferramenta de trabalho para os períodos de maior demanda.

Ficou curioso a respeito da cubagem? Saiba mais como funciona no nosso artigo sobre cubagem automatizada.

2. Prazos e rotas de entrega estratégicos

Para construir uma operação inteligente, é necessário pensar na otimização de recursos disponíveis, de maneira a garantir o desempenho do serviço com o melhor custo-benefício.

Faça um estudo das suas entregas e modelos de operação adotados, e verifique quais são as áreas que mais possuem demanda, distribuindo as rotas de acordo com o motorista, mas também com o caminho, de maneira que ele possa realizar entregas e coletas em raios próximos um dos outros, mantendo sempre o veículo em sua capacidade máxima e evitando viagens desnecessárias.

Como calcular a margem de lucro do transportador

Agora que você já sabe quais são os custos que impactam na margem de lucro de uma empresa de transporte. É importante conhecer como calcular e descobrir se o cálculo que utiliza na sua empresa está correto ou não:

Vamos utilizar como exemplo o seguinte cálculo da escola de logística, ImLog, em que uma transportadora tenha a receita total de R$100.000. Sendo assim, entre os custos durante o mês, podemos sugerir os seguintes valores hipotéticos:

Custos Operacionais: R$ 15.000

Custos fixos: R$ 20.000

Custos variáveis: R$ 50.000

Custos administrativos: R$ 10.000

Custos financeiros: R$ 5.000

Desta maneira, para calcular o lucro líquido utilizamos a seguinte equação:

Lucro Líquido = Receita Total – Despesas

Lucro líquido = 100.000 – (20.000 + 50.000 + 15.000 +10.000 + 5.000) = 100.000 – 100.000 = 0

Agora é vez de calcularmos a margem de lucro:

Margem de Lucro = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100

Margem de lucro = ( 0 / 100.000 ) x 100 = 0%

Como é possível observar, a transportadora em questão não obteve nenhum lucro durante o período analisado no exemplo acima. Por isso, é essencial analisar e pensar em estratégias para aumentar a rentabilidade, identificando possíveis melhorias nas operações de transporte.

Como otimizar a margem de lucro das transportadoras

Agora que você já sabe tudo o que implica na margem de lucro da sua transportadora e que está prejudicando a sua rentabilidade, abaixo, compartilhamos as dicas mais valiosas para realizar entregas de qualidade, econômicas e rentáveis:

Priorize a satisfação dos seus clientes atuais

Segundo pesquisas da empresa global de consultoria, Bain Company, investir na satisfação da sua cartela de clientes pode resultar no aumento de até 95% na lucratividade da sua empresa. Ou seja, é fundamental monitorar e cuidar da operação de seus embarcadores existentes.

Com uma boa relação, é possível oferecer uma maior variedades de produtos e fechar acordos maiores, tendo a probabilidade de aumentar a rentabilidade dos serviços prestados de até 70%, enquanto que vender para um novo cliente é de no máximo 20%, de acordo com o levantamento do Marketing Metrics.

Mantenha parcerias sólidas com outras transportadoras

A fim de diversificar, aumentar a quantidade de serviços oferecidos ao mercado e ampliar a abrangência, é comum as transportadoras contratarem parceiras para atender a demanda e alcançar outras regiões.

Para que essa parceria seja positiva, é crucial estabelecer uma comunicação sólida e eficaz. Com softwares de gestão logística é possível simplificar e facilitar essa comunicação, concentrando todas as informações necessárias para ambas as partes em uma única plataforma.

Saiba mais como implementar uma experiência aprimorada na administração de solicitações e condutores para o seu negócio com a plataforma Uello Express!

Planeje e acompanhe seus processos administrativos

Toda boa gestão de negócio exige um planejamento e acompanhamento diário de todos os processos. Assim, é possível verificar se algo está fora do padrão e pensar em melhorias na operação e atividades.

Entre principais tarefas a respeito de gestão que podem impactar os custos, podemos elencar:

• Manter o registro e o acompanhamento diário do fluxo de caixa;
• Gerenciar riscos e controlar documentações fiscais e tributárias;
• Analisar indicadores de desempenho, estrutura de preços e concorrência para manter uma margem de lucro competitiva;
• Realizar manutenções preventivas dos veículos e negociar com fornecedores buscando condições mais competitivas para combustível, peças, dentre outros recursos essenciais.

Invista em soluções tecnológicas para otimizar a sua operação

Cada vez mais o mercado busca por prazos de entregas mais expressos, serviços personalizados e com o menor preço de frete possível. Para poder suprir essa demanda, o setor de logística vêm adotando ferramentas tecnológicas e inteligentes para automatizar e otimizar as operações.

O nome dessa tendência é logística integrada, em que há a adoção de um ou outros sistemas que visam coordenar de forma eficiente todas as atividades relacionadas à movimentação de produtos. Isso inclui planejamento, controle de estoque, transporte, armazenagem e distribuição.

Conheça mais sobre o conceito de logística integrada, exemplos e principais vantagens no nosso artigo.

Especificamente no contexto de redução de custos, as ferramentas ligadas às operações, como roteirização e cross-docking automatizado podem mitigar despesas relacionadas a combustível e número de viagens.

A roteirização é a operação que irá definir a rota que o veículo fará para entrega de um pedido, em que é possível mapear as entregas com raios próximos uma da outra e juntá-las em uma só rota, a fim de encontrar o melhor caminho para levar uma mercadoria de um ponto a outro.

Já o cross-docking é um modelo de distribuição utilizado para agilizar o processo de movimentação de mercadorias. Esse método envolve a coleta de pedidos sem passar por etapas intermediárias de armazenamento.

Uma outra dica, é investir em uma torre de controle para acompanhar em tempo real o desempenho dos motoristas, identificar e resolver rapidamente algum problema durante o trajeto de entrega. Com a ferramenta de Torre de Controle da plataforma Uello 360, é possível garantir entregas no prazo e precisas para melhorar a satisfação do cliente e fornecer informações on-time, além de possuir alertas e monitorias que facilitam a tomada de decisão na hora certa.

Saiba como a plataforma Uello 360 pode ajudar na redução de custos da sua operação de transportes

Além da automatização de processos, flexibilidade entre frotas próprias e terceiras e da digitalização de documentos (comprovantes de entrega), confira as vantagens da nossa plataforma para transportadoras:

Empresa Brasileira

Expertise de mercado com atuação consultiva e ágil.

Experiência excepcional e Pós-venda

A Uello possui uma equipe especializada no suporte das operações, que busca soluções ágeis para dificuldades que ocorram no dia a dia, tudo controlado na nossa plataforma.

Visibilidade e transparência das entregas

Rastreamento e notificação em tempo real dos pedidos para a operação, motoristas e cliente final.

Eficiência Operacional

Alertas e monitorias através da torre de controle que facilitam a tomada de decisão na hora certa.

Unificação de processos e sistemas

• Simplifica modelos de negócios;
• Facilidade na integração com diferentes tecnologias;
• Ferramenta única que permite planejamento e gestão operacional.

Implantação ágil e consultiva 

• Solução adaptável às características de negócio do cliente;
• Solução em constante expansão, acompanhando tendências de mercado;
• Fluxo contínuo de lançamentos de features para segmento logístico.

Para saber mais, acesse nosso site e conheça todas as nossas soluções tecnológicas para o seu negócio!